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Informativa sulla Privacy

La protezione dei tuoi dati personali è una priorità assoluta per ulvarenophilo. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando interagisci con i nostri servizi fotografici per matrimoni.

1 Titolare del Trattamento

ulvarenophilo, con sede in Via Balestrieri, 6, 25124 Brescia BS, Italia, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il nostro sito web e durante l'erogazione dei servizi fotografici matrimoniali. Puoi contattarci per qualsiasi questione relativa alla privacy utilizzando i recapiti forniti alla fine di questa informativa.

Come studio specializzato nella fotografia matrimoniale, trattiamo i dati personali nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e della normativa italiana applicabile. Il nostro approccio alla privacy si basa su principi di trasparenza, correttezza e responsabilità.

2 Tipologie di Dati Raccolti

Durante il nostro rapporto professionale, raccogliamo diverse categorie di dati personali necessari per fornire i nostri servizi fotografici e gestire la relazione commerciale:

Dati di Contatto

Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale per comunicazioni e consegna materiali fotografici.

Dati dell'Evento

Data del matrimonio, location, numero di ospiti, preferenze fotografiche e dettagli organizzativi necessari per il servizio.

Dati Contrattuali

Informazioni di fatturazione, condizioni del contratto, pagamenti effettuati e cronologia delle transazioni.

Dati di Navigazione

Cookies tecnici, indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate per migliorare l'esperienza sul nostro sito web.

3 Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per finalità specifiche e determinate, sempre nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza:

  • Esecuzione del contratto: Gestione del servizio fotografico, pianificazione dell'evento, consegna delle fotografie e adempimento degli obblighi contrattuali
  • Obblighi legali: Conservazione dei documenti fiscali, fatturazione e adempimenti normativi previsti dalla legislazione italiana
  • Interessi legittimi: Miglioramento dei servizi, gestione dei reclami, tutela legale e prevenzione di comportamenti fraudolenti
  • Consenso esplicito: Invio di comunicazioni commerciali, pubblicazione di fotografie a scopo promozionale (solo previa autorizzazione)
  • Marketing diretto: Promozione di servizi correlati e iniziative commerciali (con possibilità di opt-out in qualsiasi momento)

Importante da Sapere

Non vendiamo mai i dati personali a terze parti e non utilizziamo le tue informazioni per finalità diverse da quelle indicate in questa informativa. Ogni trattamento è finalizzato esclusivamente a fornire un servizio fotografico professionale e personalizzato.

4 Base Giuridica e Conservazione

Il trattamento dei dati si basa su diverse basi giuridiche a seconda della finalità specifica. La durata di conservazione varia in base alla tipologia di dato e agli obblighi normativi:

Dati Contrattuali e Fiscali

Conservati per 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, in conformità agli obblighi fiscali e civilistici previsti dal Codice Civile italiano.

Fotografie e Materiale Creativo

Conservati per tutta la durata necessaria all'adempimento contrattuale e per ulteriori 5 anni per eventuali ristampe o servizi aggiuntivi richiesti.

Comunicazioni Marketing

Trattati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato o per un massimo di 2 anni dall'ultimo contatto effettivo.

5 I Tuoi Diritti

In qualità di interessato, hai diritti specifici riguardo al trattamento dei tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti contattandoci attraverso i canali indicati di seguito:

  • Diritto di accesso: Richiedere informazioni sui dati personali in nostro possesso e sulle modalità di trattamento
  • Diritto di rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
  • Diritto di cancellazione: Richiedere la rimozione dei dati personali quando non più necessari per le finalità dichiarate
  • Diritto di limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento in casi specifici previsti dal GDPR
  • Diritto di portabilità: Ricevere i dati in formato strutturato per trasmetterli ad altro titolare
  • Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento basato su interesse legittimo o per finalità di marketing diretto
  • Revoca del consenso: Ritirare il consenso precedentemente prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento anteriore

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare qualsiasi diritto, invia una richiesta scritta all'indirizzo email info@ulvarenophilo.sbs allegando copia di un documento di identità valido. Rispondiamo normalmente entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta completa.

6 Sicurezza e Protezione

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, proteggendo i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione accidentale.

  • Crittografia dei dati sensibili durante la trasmissione e l'archiviazione
  • Accesso limitato ai dati personali solo al personale autorizzato e formato
  • Backup regolari e sistemi di disaster recovery per prevenire perdite di dati
  • Aggiornamenti costanti dei sistemi di sicurezza informatica
  • Monitoraggio continuo per identificare e prevenire potenziali minacce
  • Formazione periodica del personale sui protocolli di sicurezza e privacy

Tuttavia, ti ricordiamo che nessun sistema di trasmissione su Internet è completamente sicuro. Ti incoraggiamo a proteggere le tue credenziali di accesso e a comunicarci immediatamente qualsiasi sospetta violazione della sicurezza.

Contatti per la Privacy

Per qualsiasi domanda riguardante questa informativa o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci attraverso i seguenti canali:

Via Balestrieri, 6
25124 Brescia BS, Italia
+39 088 166 2848
info@ulvarenophilo.sbs

Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente. Il Garante può essere contattato attraverso il sito web ufficiale o presso la sede di Piazza di Monte Citorio, 121 - 00186 Roma.

Ultimo aggiornamento: 15 marzo 2025